Как пригласить кавер-группу и сэкономить при организации праздника
Шесть честных способов сократить бюджет без потери качества.
В этой статье мы собрали шесть проверенных способов сэкономить при организации торжества — из собственного опыта сотен мероприятий. Это для тех, кто хочет хороший праздник за разумные деньги.
Что выбрать: дата, площадка, формат
1. Выбирайте не пиковые даты. Пятница и суббота в разгар сезона и перед Новым годом — самое дорогое время у всех подрядчиков. В будний день мы можем сделать скидку на тот же состав.
2. Используйте площадку со своим звуком. Если в зале уже есть хорошая аппаратура, не придётся платить за прокат. Пришлите нам контакты площадки — мы сами выясним, подходит ли их комплект.
3. Совмещайте форматы у одного подрядчика. Если берёте у нас и джаз на встречу гостей, и кавер-группу на вечер, можем сделать скидку на комплект (джазовый сет на встрече оплачивается дополнительно).
Планирование и тайминг
4. Бронируйте заранее. За 3-4 месяца выбор свободных дат намного больше, чем за две недели до события.
5. Продумайте тайминг. С хорошим ведущим три насыщенных отделения работают лучше, чем пять размазанных.
6. Экономьте на декоре, а не на музыке. Цвет салфеток гости забудут, а вот было ли им весело — запомнят. Живая музыка это то, что делает праздник праздником.
Ориентиры по стоимости всех наших форматов собраны на странице цены на кавер-группу, а точную сумму считаем в смете под вашу дату и площадку. Чтобы понять, подойдёт ли звук площадки, передайте её техникам наш технический райдер.