ru

EN

Как пригласить кавер группу и сэкономить при организации праздника

Лучшие способы сэкономить при подготовки и проведении мероприятий превью

1. Организация мероприятий без посредников

Вы наверное и без нас понимаете что посредники всегда подразумевают оплату их услуг. Но все же хитрости есть во всем.

Совет прост: всегда старайтесь контактировать с подрядчиками напрямую. Если не получается узнать контакты у лиц, предлагающих услуги, узнайте их названия или наименования. Сейчас сильно развит интернет и найти нужных вам не составит труда.

Любая кавер-группа, порою, может продаваться в 1,5-2 раза дешевле только из-за отсутствия услуг перекупщиков. Это касается и других подрядчиков таких как: прокатчики аппарата, ведущие, артисты и т.п.

2. День недели

Самым дорогим днем с точки зрения работы подрядчиков является суббота.И соответственно цены на их работы подмимаются на 30-50% Естественно при желании сэкономить нужно выбирать другой день, например пятницу. Здесь наценка примерно 20-40%

Следующим днем будет воскресенье с ценами примерно на 15-20% выше будничных.

Ну и замыкает список трудовые дни недели: понедельник, вторник, среда и четверг. В эти дни очень много свободных подрядчиков и цены иногда ниже рыночных.

3. Место проведения мероприятия

За время работы нашего музыкального коллектива около половины всех концертов проходило за городом.

И это не случайно, экономия средств в загородных домах отдыха, пансионатах, гостиницах, ресторанах и других тому подобных заведениях достигает порой 2-х - 3-х раз. То есть при стоимости аренды ресторана в Москве в 200 т.р. в подмосковье аренда заведения по схожим параметрам будет стоить 100 - 150 т.р.

Согласитесь, приятная экономия, не смотря на небольшую удаленность от города. При этом в большинстве случаев вы получаете праздник непосредственно на природе, а иногда с дополнительным бонусами в виде водоема, лесопарковой зоны, различными игровыми площадками и комплексами и т.п. Список можно продолжать долго, предложений несметное количество.

4. Приглашание региональных подрядчиков

Как показывает практика экономить любят все. Но часто забывают о том что Москва не единственное место где занимаются прокатом оборудования, выступлениями артистов или организацией мероприятий и переплачивают за территориальную доступность большие деньги чем могли бы сэкономить, например, оплатив проезд работникам из регионов.

Найти их не сложно, достаточно пройтись по поисковым серверам, указав при этом требуемый регион. Возможно также просмотреть ближайшие соседние странБелоруссию или Украину. Цены у них значительно ниже московских, а качество работы не уступает столичному.

В регионах работают те кто не уехал в Москву. А в Москве в большинстве своем работают те кто приехал из регионов. Соответственно вы платите лишние деньги только за московский телефонный номер и доступность личной встречи. Но выбор подрядчиков конечно же за Вами!

5. Поиск исполнителей по базам артистов и сценических работников

Как правило алгоритм поиска музыкантов на свадьбу, ведущих, прокатчиков оборудования и т.п. сводится к вводу запроса в поисковике и выбором предложенных вариантов не дальше 3-й страницы поисковой выдачи.

Что же в итоге получаете? Тех кто грамотно рекламирует себя, а остальные? Ответим: остальные находятся в различных бесплатных каталогах, базах артистов и работников культурно-массовых мероприятий.

Попробуйте воспользоваться ими, вы обязательно найдете то что вам нужно и при этом разброс цен будет значительным, будет из чего выбрать. У группы OrangeVinil также имеются страницы в таких каталогах.

Конечно это приблизительная информация, так как некоторые подрядчики не делают скидок, а некоторые делают более значительные. Но все же в 90% случаев эта информация поможет сэкономит вам до 50% бюджета.

6. Мероприятие в день концерта кавер группы на клубном концерте

Секрет этого действа прост. Вы выбираете дату проведения мероприятия, затем начинаете искать клубы с живой музыкой, в которых выступают музыкальные группы. Обязательно найдется пара-тройка интересных и приятных заведений. Звоните туда, договариваетесь об аренде отдельного зала для вашего торжества, чтобы в соседнем помещении непременно была концертная программа и вступала живая группа. Далее бронируете все это дело.

Когда дата мероприятия наступит вы спокойно приходите в назначенное время, отмечаете праздник. Перед началом программы подходите к музыкантам, даете им 5-7 т.р. и заказываете 40 минут тех песен которые вам хочется услышать, желательно конечно их их репертуара. Так как группа обязательно получит деньги за свое выступление в клубе, реята очень сильно обрадуются вашему предложению и ни за что не откажут. Вы не разочаруетесь, а заодно и сэкономить 30-40т.р. на приглашении музыкантов на свой праздник.

В нашей практике такие случаи были и они работают! Мало того, был раз когда наши поклонники позвонили в одно заведение и попросили арт-директора пригласить именно наш коллектив на определенную дату. И действительно нас пригласили, концерт был очень удачным и запоминающимся!

Это не последние наши секреты, следите за новостями